New Cars Euro S.N.C. Di Spadon Fabio & Pepe Salvatore è a vostra disposizione per gli interventi di officina e i Ricambi Originali Mercedes-Benz Trucks.
Da noi troverete tecnici altamente qualificati e un servizio di assistenza professionale pronto a seguirvi per soddisfare qualsiasi vostra esigenza.

 

COMUNICAZIONE

Oggetto: Comunicazione di Affitto di Azienda e informativa sul trattamento dei dati personali.

Spettabile Cliente,

la scrivente Daimler Truck Retail Italia S.r.l., società del gruppo Daimler Truck AG, con sede legale in Roma, Via Girolamo Variola n. 16, 00155, Roma, Cod. Fisc. e P. IVA 16335471005, iscritta alla CCIAA di Roma, R.E.A. RM-1649832, PEC: daimlertruckretailitalia@legalmail.it, Le comunica di aver stipulato con New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore un contratto di affitto di azienda avente ad oggetto le attività di vendita e assistenza post-vendita esercitate presso la sede di Latina, Strada Statale 148 Pontina, Km 78,000.

Il contratto di affitto di azienda decorre dal 1° luglio 2026 (di seguito: ‘’Data di Decorrenza’’) e avrà durata pari a 36 mesi.

Per effetto di quanto sopra, a decorrere dalla predetta Data di Decorrenza, Daimler Truck Retail Italia S.r.l. subentra nella gestione dell’attività aziendale esercitata presso la sede di Latina, garantendo continuità operativa nei rapporti con la clientela, ferme restando le condizioni commerciali e amministrative applicabili secondo le procedure interne di Daimler Truck Retail Italia S.r.l.

L’affitto di azienda, inoltre, ha comportato il trasferimento dei dati personali (di seguito: i “Dati Personali”) e commerciali contenuti nei documenti e nelle evidenze informatiche di tutti i soggetti interessati, intesi quali i clienti della New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore (di seguito gli “Interessati”).

In conseguenza di tale operazione, ai sensi del Regolamento EU 2016/679 ("GDPR") e D. Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101/2018, la Daimler Truck Retail Italia S.r.l. subentra nella titolarità dei Suoi Dati Personali già oggetto di trattamento da parte della New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore.

La Daimler Truck Retail Italia S.r.l. è altresì tenuta, secondo quanto disposto e prescritto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2009 (G.U. n. 106 del 9 maggio 2009) in situazioni assimilabili alla presente, a fornirLe la presente Informativa con specifico riferimento all’avvenuto affitto di azienda e all’aggiornamento delle informazioni relative al Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali.

Pertanto, di seguito, Le forniamo l’informativa al trattamento dei Suoi Dati Personali completa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.

Restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento e cogliamo l’occasione per porgere cordiali saluti.

Daimler Truck Retail Italia S.r.l.

 

 

 

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

 

Gentile Cliente,

con la presente desideriamo informarLa che, a seguito del contratto di affitto di azienda stipulato tra Daimler Truck Retail Italia S.r.l. e New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore, avente ad oggetto le attività di vendita e assistenza post-vendita, Daimler Truck Retail Italia S.r.l. è subentrata nella gestione dell’attività aziendale precedentemente svolta da New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore.

Per effetto di tale operazione, alcuni dati personali contenuti nella documentazione cartacea e/o nelle evidenze informatiche relative ai rapporti instaurati con New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore sono stati trasferiti a Daimler Truck Retail Italia S.r.l., al fine di garantire la continuità operativa, amministrativa, commerciale e di assistenza nei confronti della clientela.

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, in quanto i Suoi dati personali possono essere stati raccolti direttamente presso di Lei oppure acquisiti da Daimler Truck Retail Italia S.r.l. per effetto del predetto affitto di azienda.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Daimler Truck Retail Italia S.r.l.
Società unipersonale soggetta a direzione e coordinamento di Daimler Truck Italia S.r.l.
Via Girolamo Variola n. 16, 00155, Roma, Italia
Codice Fiscale / Partita IVA: 16335471005
E-mail: customercare_dtri@daimlertruck.com
PEC: daimlertruckretailitalia@legalmail.it

 

2. Responsabile della protezione dei dati

Per questioni relative alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati di Gruppo ai seguenti recapiti:

Daimler Truck AG
HPC DTF2B
70745 Leinfelden-Echterdingen, Germania
E-mail: dataprivacy@daimlertruck.com

 

3. Interessati a cui si riferisce la presente informativa

La presente informativa si applica ai soggetti i cui dati personali erano contenuti nella documentazione e/o nei sistemi informatici di New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore e, in particolare, ai clienti, potenziali clienti, intestatari, acquirenti, utilizzatori dei veicoli, referenti aziendali, soggetti che hanno acquistato veicoli, richiesto preventivi, ricevuto assistenza post-vendita, acquistato ricambi o usufruito di servizi connessi presso New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore.

Nel caso in cui il cliente sia una persona giuridica, la presente informativa riguarda i dati personali delle persone fisiche che agiscono per conto della stessa, quali legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori, referenti amministrativi, tecnici o commerciali.

 

4. Fonte dei dati personali

I dati personali trattati da Daimler Truck Retail Italia S.r.l. possono essere stati:

• forniti direttamente da Lei a New Cars Euro S.n.c. di Spadon Fabio & Pepe Salvatore nell’ambito di rapporti contrattuali, precontrattuali, commerciali, amministrativi o di assistenza post-vendita;
• contenuti in contratti, ordini, preventivi, fatture, documenti di trasporto, schede cliente, ordini di lavoro, documentazione relativa ai veicoli, pratiche amministrative, garanzie, reclami, richieste di assistenza e ulteriori evidenze documentali o informatiche;
• acquisiti da Daimler Truck Retail Italia S.r.l. in conseguenza dell’affitto di azienda sopra indicato;

 

5. Categorie di dati personali trattati

Daimler Truck Retail Italia S.r.l. potrà trattare, nei limiti di quanto necessario rispetto alle finalità indicate nella presente informativa, le seguenti categorie di dati personali:

a) dati identificativi e anagrafici, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, partita IVA individuale, indirizzo di residenza o domicilio;

b) dati di contatto, quali indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo PEC, recapiti postali;

c) dati contrattuali, amministrativi e contabili, quali ordini, preventivi, contratti, fatture, condizioni di pagamento, dati di fatturazione, dati relativi a pagamenti, scadenze, insoluti, affidamenti, pratiche amministrative e documentazione connessa;

d) dati patrimoniali, economici o reddituali, ove presenti nella documentazione trasferita o necessari per la gestione del rapporto, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile;

e) dati relativi al veicolo, quali marca, modello, targa, numero di telaio, configurazione, chilometraggio, interventi eseguiti, manutenzioni, riparazioni, ordini di lavoro, garanzie, campagne di richiamo, storico assistenziale e informazioni tecniche connesse;

f) dati relativi a richieste, reclami, sinistri, contestazioni, garanzie o pratiche assicurative, ove pertinenti rispetto al rapporto intercorso o in essere;

 

6. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione del passaggio di consegne conseguente all’affitto di azienda

I dati saranno trattati per consentire a Daimler Truck Retail Italia S.r.l. di subentrare nella gestione dei rapporti, delle pratiche, della documentazione e delle attività amministrative, operative e commerciali connesse all’azienda oggetto di affitto.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, consistente nella corretta gestione dell’operazione aziendale e nella continuità dei rapporti con la clientela, nonché, ove applicabile, esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

b) Esecuzione di rapporti contrattuali o precontrattuali

I dati potranno essere trattati per dare esecuzione a contratti, ordini, preventivi, richieste di acquisto, richieste di assistenza, interventi di officina, fornitura di ricambi, gestione di garanzie, reclami, pratiche amministrative e servizi connessi ai veicoli. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

c) Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati per adempiere obblighi previsti dalla normativa civile, fiscale, contabile, amministrativa, societaria, antiriciclaggio, consumeristica, in materia di sicurezza dei prodotti, garanzie, richiami, nonché da ordini o richieste provenienti da autorità competenti. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

d) Gestione amministrativa, contabile e finanziaria

I dati potranno essere trattati per finalità di fatturazione, contabilità, gestione dei pagamenti, recupero del credito, verifica delle condizioni economiche applicabili, gestione documentale e archiviazione. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR e, ove applicabile, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

e) Assistenza post-vendita, manutenzione, riparazione e gestione tecnica dei veicoli

I dati potranno essere trattati per gestire interventi di assistenza, manutenzione, riparazione, diagnosi tecnica, campagne di richiamo, garanzie, verifiche tecniche, ordini di lavoro, richieste di ricambi e servizi post-vendita.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR e, ove applicabile, legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

f) Tutela dei diritti del Titolare

I dati potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto di Daimler Truck Retail Italia S.r.l. in sede giudiziale, stragiudiziale, amministrativa o arbitrale, nonché per la gestione di contestazioni, reclami, richieste risarcitorie, sinistri o controversie. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

g) Comunicazioni di servizio e aggiornamenti connessi al rapporto

I dati potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni strettamente connesse al rapporto in essere o pregresso, quali aggiornamenti relativi al passaggio di gestione, agli interventi sui veicoli, alle pratiche amministrative, alle condizioni operative applicabili o ad altri aspetti necessari alla continuità del servizio. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e f), GDPR.

 

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all’esecuzione dei rapporti contrattuali, alla gestione delle richieste, all’erogazione dei servizi, all’adempimento di obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare è necessario.

L’eventuale mancato conferimento o l’opposizione al trattamento, nei casi in cui il trattamento sia necessario, potrebbe impedire a Daimler Truck Retail Italia S.r.l. di dare seguito alle Sue richieste, eseguire il rapporto contrattuale, fornire assistenza, adempiere obblighi di legge o gestire correttamente eventuali pratiche pendenti.

 

8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Daimler Truck Retail Italia S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o trattamento non consentito.

I dati saranno trattati da personale autorizzato e istruito, nonché da soggetti terzi eventualmente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

 

9. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

• società del Gruppo Daimler Truck;
• Daimler Truck Italia S.r.l.;
• Daimler Truck AG;
• fornitori di servizi IT, gestionali, archiviazione documentale, conservazione digitale, customer care e assistenza tecnica;
• consulenti legali, fiscali, amministrativi e contabili;
• istituti bancari, società finanziarie, società di leasing, noleggio o assicurative, ove coinvolte nella gestione del rapporto;
• agenzie di pratiche auto, società di trasporto, società di allestimento veicoli e altri fornitori coinvolti nell’esecuzione dei servizi richiesti;
• società di recupero crediti, ove necessario;
• autorità pubbliche, giudiziarie, amministrative, fiscali o di controllo, nei casi previsti dalla legge.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.

 

10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, anche a società appartenenti al Gruppo Daimler Truck, solo ove ciò sia necessario per specifiche finalità connesse alla gestione del rapporto o all’erogazione dei servizi richiesti.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure mediante l’adozione di garanzie adeguate, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o ulteriori misure previste dalla normativa applicabile.

 

11. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o trasferiti e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

In particolare:

• i dati relativi a contratti, ordini, fatture, documentazione contabile e amministrativa saranno conservati per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile e pertanto per 10 anni dalla loro raccolta;
• i dati relativi ad assistenza post-vendita, manutenzione, riparazioni, garanzie, richiami, reclami e pratiche tecniche saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio e all’eventuale tutela dei diritti del Titolare e, comunque, per un periodo ordinario di 10 anni dalla raccolta, salvo che esigenze specifiche, obblighi di legge, richieste delle autorità competenti, contenziosi, reclami, garanzie, campagne di richiamo, ragioni tecniche o necessità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto richiedano la conservazione per un periodo ulteriore.
• i dati necessari alla gestione di controversie, reclami, sinistri o contestazioni saranno conservati per il tempo necessario alla gestione degli stessi e, successivamente, per il periodo di prescrizione applicabile.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o archiviati secondo modalità conformi alla normativa applicabile.

 

12. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei potrà esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali, ai sensi dell’art. 15 GDPR;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti, ai sensi dell’art. 16 GDPR;
• diritto alla cancellazione dei dati, ai sensi dell’art. 17 GDPR;
• diritto alla limitazione del trattamento, ai sensi dell’art. 18 GDPR;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile, ai sensi dell’art. 20 GDPR;
• diritto di opposizione al trattamento, ai sensi dell’art. 21 GDPR;
• diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

 

Per esercitare i diritti di cui al presente articolo, l’interessato può rivolgersi a Daimler Truck Retail Italia S.r.l. Roma (RM) Via Girolamo Variola n° 16 CAP 00155, inviando una e-mail all’indirizzo daimlertruckretailitalia@legalmail.it. Inoltre, qualora l’Interessato ritenesse che i trattamenti da noi effettuati possano aver violato le norme del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.